Très utile pour l’ensemble des divisions masculines également ! A adapter selon vos besoins. Bonne lecture !
(Claire Moal)

MISSIONS D’UN.E RESPONSABLE DE COMPÉTITION

Du point de vue du règlement

« Article RP KAP 6.1.2 – Responsable de championnat
Le responsable de championnat est chargé de gérer un championnat, sur la saison, une phase, ou une journée de compétition, et notamment de :

Définir les matchs,
Gérer les résultats,
Affecter l’arbitrage (avant la journée, sur site cela relève des fonctions du délégué CNA ou du juge arbitre),
Suivre les cartons,
Vérifier les licences et les identités des joueurs,
Organiser si nécessaire une réunion des équipes avant le début des journées de compétition, ou fournir les informations nécessaires à la tenue de celle-ci
Gérer et publier le calendrier, les informations des structures engagées et du public,
Valider et publier des feuilles de marques informatisées, résultats et classements sur KPI dans les délais fixés annuellement par la Commission Nationale.

Les responsables de poule ou de zone dépendent des responsables de compétition. Le responsable de compétition est un chargé de mission de la Commission Nationale. Le responsable de compétition peut déléguer ses activités à une personne ressource. Celui-ci devra être identifié au plus tard une semaine avant la journée de compétition. »

Du point de vue des responsables

Les équipes de kayak polo se saignent financièrement pour participer aux championnats nationaux donc il ne faut pas dresser des PV à tout va. Il faut les écrire car sans rigueur et mise en alerte, le championnat ne serait pas celui qu’il est. Mais cela ne doit pas être la posture à tenir pour remettre une équipe dans le droit chemin si elle ne respecte pas les règles. Pour vous décharger, je vous rassure, ce n’est pas vous qui prendrez la décision concernant les PV.

La N1F est une division particulière. Les féminines ont conscience que leur championnat ne tient pas à grand chose donc la cohésion y est grande. Un respect et une écoute se sont construit entre officiel.le.s dirigeant.e.s et joueuses. C’est un lien qui doit perdurer. Rester bien à l’écoute des problèmes des joueuses, même si vous ne pouvez pas faire quelque chose. Vous aurez peut-être des ressources (contacts par exemple) que les joueuses ne connaissent pas.

A tout problème, on trouve une solution !

Les valeurs qui nous animées ces dernière années :

DISPONIBILITÉ / COMMUNICATION POSITIVE / RIGUEUR / CLARTÉ / SIMPLICITÉ / S’ENTOURER / PARTAGER / FAIRE DES
CHOIX

CONSEILS :

Vous n’aurez jamais de retour aux mails que vous enverrez donc ne vous frustrez pas pour ça ! 🙂
Rappeler aux équipes que vous n’avez pas de pouvoir décisionnaire sur la compétition. Ce sont les officiel.le.s qui ont la main.
Refuser les changement d’arbitrage (sauf absence) le Jour J. Il faut responsabiliser les équipes à être rigoureuses sur les compositions d’équipe et la communication.
En parallèle, soyez rigoureuses sur la communication. Si vous changez la programmation et/ou arbitrage, informez par mail aux équipes assez rapidement.
Quand nous n’arrivez pas à contacter les responsables d’équipes entre les week-end de compétition. Usez de tous les moyens de communication.
- Les moins de 25 ans répondent plus vite sur Facebook que par mail de manière générale 😉
S’il y a des équipes qui n’ont pas d’arbitres, vous ne pouvez pas les remplacer tant que la réunion des cheffes d’équipe n’a eu lieu.
- Cependant, rien ne vous empêche de préparer une programmation avec des remplacements afin de gagner du temps.
- Imprimez la nouvelle programmation en avance pour la donner lors de la réunion.
- N’oubliez pas de rappeler que les équipes sans arbitres doivent fournir tables de marque et lignes.
N’hésitez à pas à faire la promotion de KPI et notamment du fil d’actualité sur lequel beaucoup d’informations sont passées : formation
d’arbitrage, compétitions.. etc.

AMUSEZ-VOUS BIEN ! BON COURAGE

P.S. : n’oubliez pas le principe de base ci-dessous :

Voir aussi :

Retour au guide du responsable de compétition