Responsable de compétition : KPI est ton ami

Voir aussi :

• KPI – Sélection des arbitres
• KPI : Responsables de club ou d’équipe
• KPI – Feuille de marque
• KPI – PC Compétition

Voici une feuille de route destinée à vous accompagner au mieux pour la préparation de chaque journée du Championnat de France et de la Coupe de France.

Remplissage des feuilles de présence

Les responsables d’équipes sont habilités individuellement sur KPI à chaque saison (profil 7) pour créer et mettre à jour les feuilles de présence. En début de saison, pensez à fournir à Laurent la liste des responsables d’équipe (Equipe, nom, prénom, licence, e-mail) pour mettre à jour les habilitations.

Ils ne peuvent affecter que des joueurs en règle vis à vis de la licence (saison en cours), du certificat médical compétition, et de la pagaie eau calme (verte minimum).

Chaque équipe doit inscrire l’ensemble des joueurs susceptibles de participer à au moins un match de la prochaine journée (maximum 12 joueurs), ainsi que les arbitres non joueurs, et les dirigeants/accompagnateurs non joueurs. Un joueur peut être désactivé de la feuille de présence sans être supprimé (art L.2 Annexes KP 2015).

Verrouillage automatique

Les feuilles de présence sont automatiquement verrouillées 7 jours avant journée (habituellement durant la nuit du samedi au dimanche précédent). A partir de ce moment, toute modification des feuilles de présences ne peut se faire que par le responsable de compétition, sous sa responsabilité, et sous réserve du paiement préalable par l’équipe concernée d’une pénalité de 10 euros par modification.

Contrôle de validité

Vous pouvez alors contrôler l’ensemble des feuilles de présence.

• Assurez-vous que les licences, pagaies et certificats sont en règle pour tous les joueurs (onglet Docs, document “Feuilles de présence FR“) .
• Chaque équipe doit également présenter au moins un arbitre (joueur ou non joueur) ayant les qualifications requises (sauf demande de dérogation validée).
• Vous devez contrôler également que les surclassements sont validés (onglet Docs, rubrique “CONTROLE IRREGULARITES”, document “Feuilles de présence par catégorie“) en comparant cadets et vétérans avec le dernier tableau de surclassement validé transmis par la FFCK.

Affectation des joueurs et arbitres

L’étape suivante consiste à mettre à jour les feuilles de match à partir de ces feuilles de présence.

• Dans l’onglet Matchs, à côté du Filtre Compétition, cliquez sur l’éclair   pour mettre à jour les compositions des feuilles de match pour l’ensemble des équipes de la compétition (uniquement les matchs non verrouillés),
• Affectez nominativement les arbitres principaux et secondaires correspondant aux équipes préalablement choisies pour chaque match, parmi les arbitres qualifiés engagés par ces équipes (joueurs ou non joueurs),
• Affectez éventuellement les arbitres stagiaires (S) qui doivent ou souhaitent être évalués, en accord avec le Chef des arbitres qui supervisera cette évaluation.
• Si vous effectuez des mises à jour de feuilles de présence durant la dernière semaine (après paiement des pénalités correspondantes par les équipes), pensez à mettre à jour les feuilles de match correspondantes à l’équipe concernée.

Une heure avant le premier match

• Les feuilles de présence ne peuvent plus être modifiées.
• Seuls les joueurs inscrits sur les feuilles de présence peuvent être reportés sur les feuilles de match (et donc participer aux matchs)
• Seules les suppressions de joueurs ou les modifications de numéros ou de rôle (capitaines) peuvent être effectuées sur les feuilles de match durant la journée

Les feuilles de présence sont déverrouillées automatiquement dès le lendemain des derniers matchs de la journée, afin de permettre aux responsables d’équipes d’effectuer les ajustements éventuels avant la prochaine journée. La mise à jour des compositions des feuilles de match (le petit éclair ) devra donc être effectuée à nouveau avant chaque journée de la saison.